Menu Bar di dalam microsoft excel
terdiri dari Home, insert, Page layout, Formulas, Data, Review dan View.
Yang pertama yang akan
saya bahas adalah mengenai funsi menu tab Home.
v Home
Ø Clipboard
1. Paste : Menempelkan hasil perintah yang telah
kita copy atau cut ke tempat yang kita inginkan.
2. Cut :
Memindahkan data
3. Copy : Menyalin data
4. Format
pointer : Menyamakan cell contohnya dalam mengurutkan format number
Ø Font
1. Font
Selection : Mengganti jenis huruf.
2. Font
Size : Mengatur
ukuran huruf.
3. Increase/
Decrease Font : Menaikkan dan
menurunkan ukuran huruf/
teks.
4. Bold,
Italic, Underline : Menebalkan,
Memiringkan, dan menggarisbawahi teks.
5. Border : Membuat garis
bingkai pada sel.
6. Fill : Mewarnai
sel.
7. Color : Mewarnai
huruf.
Ø Aligment
1. Vertical
Aligment : Mengatur posisi teks
secara vertical pada sel
2. Perataan
teks : Mengatur perataan
teks ke kiri, kanan dan tengah.
3. Teks
Orientation :
Mengubah kemiringan teks.
4. Merge
Cell : Menggabungkan
sel yang berdampingan contohnya 2
cell menjadi 1 sell
5. Wrap
Teks : Mengatur
posisi teks agar posisi teks menyesuaikan dengan lebar kolom.
Ø Number
1. Format
Cell : Mengatur jenis
penulisan angka.
2. Currency : Memformat angka
menjadi mata uang.
3. Persen : Memformat angka menjadi persen.
4. Comma : Mengubah nilai
koma dan ribuan.
5. Increase/Decrease
Decimal : Menambah atau mengurangi
nilai decimal.
Ø Style
1. Contitional
Formating :Menampilkan suatu data,
sehingga mempercepat dalam menganalisa data.
2. Format
as Table : Membuat format
table dengan cepat.
3. Cell
Styles : Membuat
format sel
Ø Cells
1. Insert : Memasukkan sel
baru.
2. Delete : Menghapus sel.
3. Format : Melakukan format
sel
Ø Editing
1. Sum : Melakukan
perhitungan.
2. Fill : Membuat
pola angka secara kontinu.
3. Clear : Menghapus
semuanya dari sel, nilai hingga format.
4. Sort
& Filter : Mengatur
agar data mudah dianalisis.
5. Find
& Select : Mencari
dan menyeleksi teks dalam worksheet.
v Insert.
Ø Tables
1. Pivot
Table : Memasukkan
table pivot
2. Table : Memasukkan
tabel.
Ø Ilustrations.
1. Picture : Menambahkan
gambar pada worksheet.
2. Clip
Art :
Memasukkan gambar clipart
3. Shapes : Menambahkan
gambar dalam bentuk tertentu.
4. Smart
Art : Memasukkan
object smart art.
Ø Chart
1. Coloumn : Memasukkan grafik
kolom.
2. Line : Memasukkan
grafik garis.
3. Pie :
Memasukkan grafik dalam bentuk pie.
4. Bar : Memasukkan
grafik dalam bentuk batang.
5. Scatter : Memasukkan
grafik distribusi.
6. Other
Chart : Memasukkan
grafik ke dalam bentuk yang lainnya.
Ø Link
1. Hyperlink : Memasukkan
hyperlink pada worksheet.
Ø Text
1. Textbox : Memasukkan kotak
teks.
2. Header
& Footer : Memasukkan
header dan footer.
3. Word
Art : Memasukkan
teks dekoratif.
4. Signature
Line : Memasukkan garis
tanda tangan.
5. Object : Memasukkan
object.
6. Symbol : Memasukkan symbol
v Page
Layout.
Ø Themes
1. Theme : Mengubah tema
tampilan excel.
2. Color : Mengubah warna
tema.
3. Font : Mengubah
jenis font tema.
4. Effect : Mengubah efek
tema.
Ø Page
Setup
1. Margin : Mengubah margin
halaman.
2. Orientation : Mengubah orientasi
halaman.
3. Size : Mengubah
ukuran kertas.
4. Print
Area :
Menentukan area tertentu antuk dicetak.
5. Breaks : Menentukan
pemisah halaman.
6. Background : Menentukan gambar untuk
layar.
7. Print
Title :
Menentukan baris atau kolom yang akan dicetak pada setiap halaman.
Ø Scale
to Fit
1. Width : Menentukan
lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas.
2. Height : Menentukan
tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
3. Scale : Memperbesar
atau memperkecil hasil cetak sesuai presentase ukuran.
Ø Sheet
Option.
1. Gridlines : Mengatur tampilan
garis grid di layar dan dihasil cetakan.
2. Heading : Mengatur tampilan
header di layar dan di hasil cetakan.
Ø Arrange
1. Bring
to Front : Objek ke depan.
2. Send
to Back : Objek ke
belakang.
3. Selection
Pane : Memperlihatkan panel
seleksi objek.
4. Align : Meluruskan
objek.
5. Group : Mengelompokkan
objek.
6. Rotate : Melakukan
rotasi objek.
v Formula.
Ø Library
1. Insert
Function : Memasukkan fungsi
formula.
2. Autosum : Melakukan
perhitungan cepat.
3. Recently
Used : Memasukkan fungsi
yang pernah digunakan.
4. Financial : Mamasukkan fungsi
keuangan.
5. Logical : Memasukkan fungsi
logika.
6. Text : Memasukkan fungsi text.
7. Date
& Time : Memasukkan
fungsi waktu.
8. Lookup
& Reference : Memasukkan fungsi
lookup dan referensi.
9. More
Function : Memasukkan
fungsi lainnya.
Ø Define
Name
1. Name
Manager : Membuat, mengubah,
dan mencari nama yang digunakan dalam workbook.
2. Define
Name : Memberikan nama
bagi sel.
3. Use
in Formula : Memilih nama
yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula.
4. Create
from Selection : Membuat nama sel
secara otomatis.
Ø Formula
Auditing
1. Trace
Precedent : Memperlihatkan
panah pada sel lain yang memengaruhi nilai sel ini.
2. Trace
Dependent : Memperlihatkan
panah pada sel lain yang mempengaruhi nilai sel ini.
3. Remove
Arrows : Menghilangkan panas
yang dibuat oleh tracer.
4. Show
Formulas : Memperlihatkan
formula setiap sel.
5. Error
Checking : Memeriksa formula
yang salah.
6. Evaluate
Formula : Memperlihatkan kotak
dialog evaluasi formula.
7. Watch
Window : Mengawasi nilai
beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja.
Ø Calculation
1. Calculation : Menentukan kapan
kalkulasi dilakukan.
2. Calculate
Now : Melakukan kalkulasi
semua workbook sekarang.
3. Calculate
Sheet : Melakukan kalkulasi
sheet sekarang.
v Data.
Ø Get
External Data.
1. From
Acces : Memasukkan
data dari Microsoft Acces.
2. From
Web : Memasukkan
data dari web.
3. From
Text : Memasukkan
data dari text.
4. From
other Sources :Memasukkan data dari
sumber lain.
5. Existing
Connection : Memasukkan data dari
sumber yang pernah digunakan.
Ø Connections.
1. Refresh
All : Menyegarkan semua data
2. Connection : Memperlihatkan semua
koneksi data pada workbook.
3. Properties : Melakukan
spesifikasi koneksi data pada workbook.
4. Edit
link : Mengatur
koneksi data dari file lain.
Ø Sort
& Filter
1. Sort
A to Z : Mengurutkan
data dari yang terkecil ke terbesar.
2. Sort
Z to A : Mengurutkan
data dari yang terbesar ke yang terkecil.
3. Sort : Memunculkan
kotak dialog pengurutan.
4. Filter : Melakukan
penyaringan pada sel.
5. Clear : Menghapus
penyaringan pada sel.
6. Reapply : Melakukan
penyaringan kembali.
7. Advanced : Melakukan
penyaringan spesifik.
Ø Data
Tools
1. Text
to Coloumn : Memisahkan isi sel menjadi beberapa
kolom.
2. Remove
Duplicates : Menghapus baris
terduplikasi.
3. Data
Validations :
Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel.
4. Consolidation : Menyatukan nilai beberapa
range ke dalam satu range.
5. What-if
Analysis : Mencoba
beberapa nilai pada formula.
Ø Outline.
1. Group : Mengelompokkan
baris sel sehingga menjadi
satu
2. Ungroup : Memisahkan sel yang
mengelompok.
3. Subtotal : Menghitung total
beberapa baris data yang berhubungan.
v Review.
Ø Proofing.
1. Spelling :
Memeriksa ejaan teks.
2. Research : Membuka panel
penelitian referensi.
3. Thesaurus : Saran kata
yang sepadan.
4. Translate : Menerjemahkan data
ke dalam bahasa lain.
Ø Comment.
1. Comment : Memasukkan komentar
baru.
2. Delete : Menghapus
komentar.
3. Previous : Memperlihatkan
komentar sebelumnya.
4. Next :
Memperlihatkan komentar selanjutnya.
5. Show/Hide
Comment : Memperlihatkan atau
menyembunyikan komentar.
6. Show
All Comment : Perlihatkan semua
komentar.
7. Show
Ink :
Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja.
Ø Changes.
1. Protect
Sheet : Melindungi
lembar kerja.
2. Protect
Workbook : Melindunggi buku
kerja.
3. Share
Workbook : Berbagi
buku kerja.
4. Protect
and Share Workbook : Melindungi dan
berbagi buku kerja.
5. Allow
user to edit ranges :
Memperbolehkan pengguna mengubah data.
6. Track
Changes : Menelusuri
perubahan yang terjadi pada dokumen.
v View
Ø Workbook
Views
1. Normal : Meliaht dokumen
secara normal.
2. Page
layout : Melihat
dokumen sesuai hasil cetak.
3. Page
Break Preview : Melihat tampilan
dokumen beserta pemotongan setiap halaman.
4. Cusrom
Views : Menyimpan setting
tampilan dan hasil cetak.
5. Full
Screen : Melihat
dokumen dalam mode layar penuh.
Ø Show/Hide
1. Ruler,
Gridlines, Message, Bar :
Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan, batang
2. Formula
Bar : Formula dan
heading
Ø Zoom
1. Zoom : Memperbesar
tampilan.
2. 100% : Besar tampilan
100%.
3. Zoom
to Selection : Memperbesar
tampilan sesuai boding seleksi.
Ø Window.
1. Next
Window : Membuka jendela
baru yang memperlihatkan dokumen tersebut.
2. Arrange
All : Mengatur semua
jendela program sejajar berdampingan.
3. Freeze
Pane : Membuat
sebagian menjadi beberapa panel yang memperlihatkan lembar kerja anda.
4. Hide :
Menyembunyikan jendela terseleksi.
5. Unhide : Memunculkan
jendela tersembunyi.
6. View
side by side : Memperlihatkan
jendela berdampingan.
7. Synchronous
Scrolling : Membua dua jendela menggulung
bersamaan.
8. Reset
Window Position : Menset ulang posisi
jendela berdampingan.
9. Save
Workspace : Menyimpan
pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang
sama.
10. Switch
Windows : Berganti
jendela yang aktif.
Ø Macros.
1. View
Macrow : Memperlihatkan
macro dokumen.