TOOLBAR MENU PADA MICROSOFT EXCEL

Menu Bar di dalam microsoft excel terdiri dari Home, insert, Page layout, Formulas, Data, Review dan View.

Yang pertama yang akan saya bahas adalah mengenai funsi menu tab Home.

  v Home

Ø  Clipboard

1.    Paste                           : Menempelkan hasil perintah yang telah kita copy atau cut ke tempat yang kita inginkan.

2.       Cut                               : Memindahkan data

3.      Copy                             : Menyalin data

4.   Format pointer        : Menyamakan cell contohnya dalam mengurutkan format number

Ø  Font

1.      Font Selection                  : Mengganti jenis huruf.

2.      Font Size                          : Mengatur ukuran huruf.

3.      Increase/ Decrease Font   : Menaikkan dan menurunkan ukuran huruf/ teks.

4.      Bold, Italic, Underline     : Menebalkan, Memiringkan, dan menggarisbawahi teks.

5.      Border                              : Membuat garis bingkai pada sel.

6.      Fill                                    : Mewarnai sel.

7.      Color                                : Mewarnai huruf.

Ø  Aligment

1.      Vertical Aligment                 : Mengatur posisi teks secara vertical pada sel

2.      Perataan teks                        : Mengatur perataan teks ke kiri, kanan dan tengah.

3.      Teks Orientation                   : Mengubah kemiringan teks.

4.      Merge Cell                           : Menggabungkan sel yang berdampingan contohnya 2 cell menjadi 1 sell

5.      Wrap Teks                    : Mengatur posisi teks agar posisi teks menyesuaikan dengan lebar kolom.

Ø  Number

1.      Format Cell                              : Mengatur jenis penulisan angka.

2.      Currency                                   : Memformat angka menjadi mata uang.

3.      Persen                                       : Memformat angka menjadi  persen.

4.      Comma                                     : Mengubah nilai koma dan ribuan.

5.      Increase/Decrease Decimal      : Menambah atau mengurangi nilai decimal.

Ø  Style

1.      Contitional Formating   :Menampilkan suatu data, sehingga mempercepat dalam menganalisa data.

2.      Format as Table                : Membuat format table dengan cepat.

3.      Cell Styles                        : Membuat format sel

Ø  Cells

1.      Insert                                : Memasukkan sel baru.

2.      Delete                               : Menghapus sel.

3.      Format                              : Melakukan format sel

Ø  Editing

1.      Sum                                  : Melakukan perhitungan.

2.      Fill                                    : Membuat pola angka secara kontinu.

3.      Clear                                 : Menghapus semuanya dari sel, nilai hingga format.

4.      Sort & Filter                     : Mengatur agar data mudah dianalisis.

5.      Find & Select                   : Mencari dan menyeleksi teks dalam worksheet.

  v Insert.

Ø  Tables

1.      Pivot Table                       : Memasukkan table pivot

2.      Table                                : Memasukkan tabel.

Ø  Ilustrations.

1.      Picture                              : Menambahkan gambar pada worksheet.

2.      Clip Art                            : Memasukkan gambar clipart

3.      Shapes                              : Menambahkan gambar dalam bentuk tertentu.

4.      Smart Art                         : Memasukkan object smart art.

Ø  Chart

1.      Coloumn                          : Memasukkan grafik kolom.

2.      Line                                  : Memasukkan grafik garis.

3.      Pie                                    : Memasukkan grafik dalam bentuk pie.

4.      Bar                                   : Memasukkan grafik dalam bentuk batang.

5.      Scatter                              : Memasukkan grafik distribusi.

6.      Other Chart                      : Memasukkan grafik ke dalam bentuk yang lainnya.

Ø  Link

1.      Hyperlink                        : Memasukkan hyperlink pada worksheet.

Ø  Text

1.      Textbox                           : Memasukkan kotak teks.

2.      Header & Footer             : Memasukkan header dan footer.

3.      Word Art                         : Memasukkan teks dekoratif.

4.      Signature Line                : Memasukkan garis tanda tangan.

5.      Object                             : Memasukkan object.

6.      Symbol                            : Memasukkan symbol

  v Page Layout.

Ø  Themes

1.      Theme                              : Mengubah tema tampilan excel.

2.      Color                                : Mengubah warna tema.

3.      Font                                  : Mengubah jenis font tema.

4.      Effect                               : Mengubah efek tema.

Ø  Page Setup

1.      Margin                               : Mengubah margin halaman.

2.      Orientation                        : Mengubah orientasi halaman.

3.      Size                                    : Mengubah ukuran kertas.

4.      Print Area                           : Menentukan area tertentu antuk dicetak.

5.      Breaks                                : Menentukan pemisah halaman.

6.      Background                       : Menentukan gambar untuk layar.

7.      Print Title                    : Menentukan baris atau kolom yang akan dicetak pada setiap halaman.

Ø  Scale to Fit

1.      Width                               : Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas.

2.      Height                                   : Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

3.      Scale                         : Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai presentase ukuran.

Ø  Sheet Option.

1.      Gridlines                       : Mengatur tampilan garis grid di layar dan dihasil cetakan.

2.      Heading                         : Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan.

Ø  Arrange

1.      Bring to Front                 : Objek ke depan.

2.      Send to Back                   : Objek ke belakang.

3.      Selection Pane                : Memperlihatkan panel seleksi objek.

4.      Align                               : Meluruskan objek.

5.      Group                              : Mengelompokkan objek.

6.      Rotate                              : Melakukan rotasi objek.

  v Formula.

Ø  Library

1.      Insert Function               : Memasukkan fungsi formula.

2.      Autosum                         : Melakukan perhitungan cepat.

3.      Recently Used                : Memasukkan fungsi yang pernah digunakan.

4.      Financial                         : Mamasukkan fungsi keuangan.

5.      Logical                            : Memasukkan fungsi logika.

6.      Text                                 : Memasukkan fungsi text.

7.      Date & Time                   : Memasukkan fungsi waktu.

8.      Lookup & Reference      : Memasukkan fungsi lookup dan referensi.

9.      More Function                : Memasukkan fungsi lainnya.

Ø  Define Name

1.      Name Manager              : Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook.

2.      Define Name                  : Memberikan nama bagi sel.

3.  Use in Formula     : Memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula.

4.      Create from Selection    : Membuat nama sel secara otomatis.

Ø  Formula Auditing

1.      Trace Precedent              : Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilai sel ini.

2.      Trace Dependent                        : Memperlihatkan panah pada sel lain yang mempengaruhi nilai sel ini.

3.      Remove Arrows              : Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer.

4.      Show Formulas               : Memperlihatkan formula setiap sel.

5.      Error Checking               : Memeriksa formula yang salah.

6.      Evaluate Formula           : Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula.

7.    Watch Window           : Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja.

Ø  Calculation

1.      Calculation                      : Menentukan kapan kalkulasi dilakukan.

2.      Calculate Now                : Melakukan kalkulasi semua workbook sekarang.

3.      Calculate Sheet               : Melakukan kalkulasi sheet sekarang.

  v Data.

Ø  Get External Data.

1.      From Acces                     : Memasukkan data dari Microsoft Acces.

2.      From Web                        : Memasukkan data dari web.

3.      From Text                        : Memasukkan data dari text.

4.      From other Sources         :Memasukkan data dari sumber lain.

5.      Existing Connection       : Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan.

Ø  Connections.

1.      Refresh All                      : Menyegarkan semua data

2.      Connection                      : Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook.

3.      Properties                        : Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook.

4.      Edit link                           : Mengatur koneksi data dari file lain.

Ø  Sort & Filter

1.      Sort A to Z                       : Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar.

2.      Sort Z to A                       : Mengurutkan data dari yang terbesar ke yang terkecil.

3.      Sort                                   : Memunculkan kotak dialog pengurutan.

4.      Filter                                 : Melakukan penyaringan pada sel.

5.      Clear                                 : Menghapus penyaringan pada sel.

6.      Reapply                            : Melakukan penyaringan kembali.

7.      Advanced                         : Melakukan penyaringan spesifik.

Ø  Data Tools

1.      Text to Coloumn             : Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom.

2.      Remove Duplicates        : Menghapus baris terduplikasi.

3.      Data Validations             : Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel.

4.      Consolidation                 : Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range.

5.      What-if Analysis            : Mencoba beberapa nilai pada formula.

Ø  Outline.

1.      Group                              : Mengelompokkan baris sel sehingga menjadi satu

2.      Ungroup                          : Memisahkan sel yang mengelompok.

3.   Subtotal                            : Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan.

  v Review.

Ø  Proofing.

1.      Spelling                            : Memeriksa ejaan teks.

2.      Research                          : Membuka panel penelitian referensi.

3.      Thesaurus                         : Saran kata yang sepadan.

4.      Translate                          : Menerjemahkan data ke dalam bahasa lain.

Ø  Comment.

1.      Comment                         : Memasukkan komentar baru.

2.      Delete                              : Menghapus komentar.

3.      Previous                           : Memperlihatkan komentar sebelumnya.

4.      Next                                 : Memperlihatkan komentar selanjutnya.

5.      Show/Hide Comment      : Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar.

6.      Show All Comment         : Perlihatkan semua komentar.

7.      Show Ink                         : Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja.

Ø  Changes.

1.      Protect Sheet                              : Melindungi lembar kerja.

2.      Protect Workbook                      : Melindunggi buku kerja.

3.      Share Workbook                        : Berbagi buku kerja.

4.      Protect and Share Workbook    : Melindungi dan berbagi buku kerja.

5.      Allow user to edit ranges          : Memperbolehkan pengguna mengubah data.

6.      Track Changes                          : Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen.

  v View

Ø  Workbook Views

1.      Normal                             : Meliaht dokumen secara normal.

2.      Page layout                      : Melihat dokumen sesuai hasil cetak.

3.      Page Break Preview   : Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap halaman.

4.      Cusrom Views                : Menyimpan setting tampilan dan hasil cetak.

5.      Full Screen                      : Melihat dokumen dalam mode layar penuh.

Ø  Show/Hide

1.  Ruler, Gridlines, Message, Bar    : Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan, batang

2.      Formula Bar                                   : Formula dan heading

Ø  Zoom

1.      Zoom                                : Memperbesar tampilan.

2.      100%                                : Besar tampilan 100%.

3.      Zoom to Selection            : Memperbesar tampilan sesuai boding seleksi.

Ø  Window.

1.      Next Window                  : Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut.

2.      Arrange All                      : Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan.

3.      Freeze Pane                     : Membuat sebagian menjadi beberapa panel yang memperlihatkan lembar kerja anda.

4.      Hide                                : Menyembunyikan jendela terseleksi.

5.      Unhide                            : Memunculkan jendela tersembunyi.

6.      View side by side           : Memperlihatkan jendela berdampingan.

7.      Synchronous Scrolling   : Membua dua jendela menggulung bersamaan.

8.      Reset Window Position  : Menset ulang posisi jendela berdampingan.

9.      Save Workspace             : Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama.

10. Switch Windows              : Berganti jendela yang aktif.

Ø  Macros.

1.      View Macrow                 : Memperlihatkan macro dokumen.